image
image

INTRADE Malaysia & KLITF 2012 (1)

December 4th, 2012

Be Samyono [03122012-14.14]

Sebuah opportunity saya peroleh akhir Oktober lalu dari MATRADE (Malaysia Trade) di Jakarta yang mengundang saya untuk menghadiri INTRADE (International Trade) dalam posisi buyer yang akan berlangsung 27-29 November 2012.  Diantara sempitnya waktu untuk melakukan pendaftaran, saya agak terkejut karena undangan ini langsung dari Matrade.  Seingat saya Matrade menggelar 2 event tiap tahun, INTRADE (November) dan MIHAS (April).  Sudah jamak biasanya di beberapa tahun kebelakang ini rekan-rekan TDA mendapat prioritas dan di arrange oleh salah satu rekan TDA (pak Iwan Agustian Dari TDA Depok).  Bahkan melalui koordinasi beliau, saya sempat mendaftar mengikuti MIHAS awal tahun lalu. Namun karena MIHAS diperuntukkan khusus untuk produk makanan alokasi saya diundur untuk INTRADE sesuai dengan bidang usaha saya.  Saya bayangkan tentunya akan lebih menyenangkan bila masuk dalam rombongan TDA.  Namun karena keterbatasan waktu, pikiran saya terfocus pada pendaftaran.  Ditambah dengan konfirmasi penerimaan yang baru dikirim tepat seminggu sebelum acara dan pada akhir bulan membuat saya tak lagi bisa melakukan konfirmasi akan hal itu. Besar harapan sesampai disana akan saya jumpai rombongan “kafilah” TDA.  Rupanya saya keliru, tercatat ada 7 peserta dari Indonesia, namun rupanya hanya ada 4 peserta yang hadir. Dan hanya 2 yang dari TDA, Mr Copy – Usaha saya dan Talenta Mekara yang di gawangi pak Niam Masyuri dari TDA Depok.

PERSIAPAN

Seminggu semestinya waktu yang cukup untuk mempersiapakan keberangkatan ke KL yang bisa dihitung hanya 2 jam penerbangan dari Jakarta.  Namun sebaliknya karena Event berada di akhir bulan, mau tak mau semua pekerjaan akhir bulan harus di selesaikan semua di awal termasuk masalah penggajian dan laporan bulanan.  Terlebih saya ingin dari event ini ada peluang ataupun pembelajran bisnis yang bisa saya dapatkan.  Boleh dikata saya serius mempersiapkan termasuk mencari info dari tulisan rekan-rekan yang pernah mengikuti event ini sebelumnya.  Bahkan saya mencari keterangan lebih jauh di website Matrade.  Tak ketinggalan sayapun mengajak salah satu outlet manager saya untuk ikut dan merasakan wawasan internasional akan bisnis.

INTRADE merupakan event tahunan Malaysia untuk mendatangkan buyer dari seluruh dunia guna bertemu dengan produsen dari Malaysia.  Wajar bila dalam form aplikasi pendaftaran, peminat harus memberikan detail spesifik mengenai seller yang ingin ditemuinya.  Dalam event ini kita akan discover penginapan hotel selama 4 malam dan 5 hari serat fasilitas angkutan hotel-venue.  Tak Heran bila diterima atau tidaknya kita tergantung dengan matching atau tidaknya permintaan kita dengan ketersediaaan seller yang ada disana.  Dan karena ini event tahunan sudah seharusnya bila dari tahun ketahun pengelolaannya makin professional.  Seminggu sebelum keberangkatan saya sudah memperoleh confirmation letter yang berisi petunjuk dan pelaksanaan selama event serta memperoleh jadwal buyer meeting dengan beberapa seller dari Malaysia.  Terlihat saya akan dijadwalkan bertemu dengan 7 seller.  Namun saya teliti tidak semua seller benar-benar matching dengan keinginan saya.  Disinilah masalah timbul dan mungkin perlu konfirmasi dengan panitia Matrade setelah tiba disana.

Beberapa tips ini akan berguna bagi anda untuk mempersiapkan diri bila akan mengikuti event serupa:

  1. Selain di invite anda juga bisa mendaftar langsung keikut sertaan anda di http://www.intrademalaysia.my/
  2. PERSIAPAN ADMINISTRASI:
    • Isilah form khususnya di bagian business maching dengan seller yang benar-benar anda perlu dan butuhkan untuk temui agar event ini optimal untuk anda.
    • Persiapkan parport anda setidaknya masih aktif tidak kurang dari 6 bulan saat waktu keberangkatan.
    • Pelajari confirmation letter yang anda peroleh untuk mengetahui “aturan main” dan “Do & Don’t” selama anda di sana
    • Catat Kontak hotel bahkan kontak person Matrade yang ada di Jakarta untuk jaga-jaga.
    • Periksa jadwal Buyer Meeting anda apakah sudah sesuai dengan yang anda harapkan.  Dan segera kontak panitia jauh hari sebelumnya sehingga bisa diganti sesuai dengan keinginan anda.
    • Jangan segan memnghubungi Kontak Person di Matrade Jakarta bila ada pertanyaan atau hal yang belum jelas.
  1. PERSIAPAN DIRI:
    • Yakinkan anda tahu apa tujuan dari mengikuti event ini sehingga anda bisa mengatur waktu secara jelas untuk mencapai tujuan itu.
    • Persiapkan property usaha untuk informasi kepada seller seperti brosur, kartu nama, atau hal lain yang menarik bagi seller.
    • Anda bisa saja kesana dengan tujuan justru menjadi seller disana namun bisa jadi ini akan mejadi boomerang bagi anda sendiri.
    • Lakukan browsing awal terhadap calon seller agar anda tahu background mereka hingga mempersingkat waktu meeting yang sangat terbatas.
    • Bila memungkinkan pesanlah tiket jauh hari sebelumnya begitu confirmation letter anda terima sebagai kepastian.
    • Bila menggunakan budget flight belilah bagasi saat pulang untuk antisipasi anda akan membawa sample saat pulang nanti.
    • Persiapkan keperluan pribadi dan outfit formal sebagai pembawa citra bisnis dan bangsa dalam event ini.

 Dokumentasi lengkap

(bersambung)

facebooktwittergoogle_plusredditpinterestmail

Filed under: Business Practice

Leave a Reply

(required)

(required)



5 − = two

« - »

About Me



About Mine

    RSS SamRoads [Life Style]

    • MHI Tennis 11th Anniversary: Bukan Komunitas Biasa
      Lewat sudah 1 dekade perjalanan komunitas MHI tennis. Satu komunitas yang mempunyai visi menghimpun semua pecinta tennis dalam satu sessi latihan tennis bersama yang bermoto akrab, sehat dan fun.  Perjalanan panjang ini telah bermuara pada perbaikan system organisasi baik itu pengelolaan keuangan, administrasi data hingga pendaftaran. Meskipun beberapa hal ini telah mapan untuk dikelola namun […]
    • Pelajaran Pasca Tergelincirnya Batik Air ID 6380
      Pepatah yang mengatakan “belajarlah dari kesalahan” bisa jadi adalah pepatah yang salah! Bila kita mencerna kenyataannya kenapa kita tak belajar tentang hal benar?.  Karena seringnya kita belajar dari kesalahan kita malah ahli dalam berbuat salah. Kembali mengulang kesalahan dan kembali kita memberikan statement “kita belajar dari kesalahan”.  Memang pembelajaran adalah satu proses sepanjang hidup kita.  […]

    RSS SamWords [Fiction]

    • Patok
      By Be Samyono (28082009-13.34)Kepalaku sudah dalam peciku, tubuhkupun telah berada dalam sarungku. Dan kini seperti beberapa tahun yang lalu aku kembali berada disini. Di Musholla ini. Musholla persinggahan. Tempat menumpang saat tarawih ramadhan datang.Tak ada yang berubah. Pilar kokoh berukir masihlah menaungi, muram berbalut tarikan benang jaring laba-laba. Permadani hijau bergambar kubah
    • Aku “Dipaku Priaku” Mengucap
      By Be Samyono (17112008-09.30)Hanya terinspirasi begitu saat aku menuliskan fiksi “Dipaku Priaku”. Inspirasi dari beberapa teman dengan pengalaman serupa dan terispirasi dari rekan yang terlepas pasungnya. Sebaris email minggu aku terima dari seorang diantara mereka. Dari seorang AKU “DIPAKU PRIAKU” yang berucap:Hai Sahabatku yang Memahami Hatiku….Setelah sekian lama, akhirnya kau berbagi tentang

    RSS SamLens [Photography]



My Bizz



My Networks



Category




Recently Writing

My Twitter



Translate



Recent Comments

  1. annas: Minggu ini rombongan intrade 2013 dari TDA juga sudah merapat di KL. semoga teman-teman mendapat inspirasi dan...
  2. Bhayu MH: Assalamu’alaikum Pak Sam, Mohon izin mengungkapkan kekaguman dalam artikel:...
  3. pegy: Kalo sy ingin jd tamu bisa??? Tq
  4. beni: yaa., bener banget tuh boss… :D
  5. acep: setuju mas,, lanjutkan
  6. acep: nice info mas,,
  7. acep: thank mas ats infonya
  8. acep: thank atas tips nya mas,,. salam kenal
  9. acep: nice grop mas,, semoga sukses
  10. acep: thank infonya kang
  11. acep: ibu Mooryawati memang tokoh yang patut jadi teladan,,
  12. acep: semoga sukses anggota KMM 5,eksis terus,,dan tidak kalah dengan grup yang lain
  13. acep: meski saya bukan anggota dari keduanya, tapi enak juga nya mas kalo misalnya kita menjadi anggota TDA
  14. acep: thank mas atas infonya nice articel,,

Socialite


I am:

Be Samyono 'Sam'

Create Your Badge
  1. Pagerank:
    2/10
  2. Technorati Rank: -1
  3. Alexa Rank: 1,530,355
facebooktwittergoogle_plusredditpinterestmail

Visitor:

  • 1 currently online
  • 403362 total visitors